Elternzeit Antrag beim Arbeitgeber – So stellen Sie den Antrag richtig

September 13, 2025
anas
Business
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Einführung

Elternzeit Antrag beim Arbeitgeber Die Geburt eines Kindes ist ein einschneidendes Erlebnis – auch im Berufsleben. In Deutschland haben Mütter und Väter das Recht, Elternzeit zu beantragen. Damit diese Phase reibungslos funktioniert, ist ein formgerechter Antrag beim Arbeitgeber notwendig. Doch welche Fristen müssen eingehalten werden? Welche Angaben sind wichtig? Und welche Rechte haben Arbeitnehmer während der Elternzeit?

Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die Elternzeitregelungen, die Antragstellung und die Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Was bedeutet Elternzeit?

Elternzeit ist ein gesetzlich verankerter Anspruch für Mütter und Väter, sich nach der Geburt eines Kindes unbezahlt von der Arbeit freistellen zu lassen. Während dieser Zeit bleibt das Arbeitsverhältnis bestehen, aber die Arbeitspflicht ruht.

Die wichtigsten Eckpunkte:

Anspruch auf bis zu drei Jahre Elternzeit pro Kind.
Aufteilung zwischen Mutter und Vater möglich.
Flexible Inanspruchnahme: am Stück oder in mehreren Abschnitten.
Kündigungsschutz während der Elternzeit.

Wer hat Anspruch auf Elternzeit?

Mütter und Väter, die in einem Arbeitsverhältnis stehen.
Auch Adoptiveltern und Pflegeeltern haben Anspruch.
Voraussetzung: Das Kind lebt im selben Haushalt und wird überwiegend selbst betreut.

Antragstellung – So funktioniert es

Fristen

Die Elternzeit muss spätestens sieben Wochen vor Beginn schriftlich beim Arbeitgeber beantragt werden.
Für Elternzeit nach dem dritten Geburtstag des Kindes beträgt die Frist sogar 13 Wochen.

Form

Der Antrag muss schriftlich erfolgen – eine E-Mail reicht nicht aus.
Eine eigenhändige Unterschrift ist erforderlich.
Empfehlenswert: Antrag per Einschreiben oder Übergabe mit Empfangsbestätigung.

Inhalt

Ein Antrag sollte folgende Punkte enthalten:

Name und Anschrift des Arbeitnehmers
Name und Anschrift des Arbeitgebers
Angabe des Kindes (Geburtsdatum)
Zeitraum der gewünschten Elternzeit
Eventuell: Aufteilung der Elternzeit (z. B. in zwei Abschnitte)
Datum und Unterschrift

Muster für einen Elternzeitantrag

Max Mustermann  
Musterstraße 1  
12345 Musterstadt  

An die  
Musterfirma GmbH  
Personalabteilung  
Beispielweg 10  
12345 Musterstadt  

Ort, Datum  

Antrag auf Elternzeit  

Sehr geehrte Damen und Herren,  

hiermit beantrage ich Elternzeit für mein Kind, geboren am [Geburtsdatum], für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum].  

Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt und die Genehmigung meines Antrags schriftlich.  

Mit freundlichen Grüßen  

(Unterschrift)  
Max Mustermann

Rechte während der Elternzeit

Kündigungsschutz: Ab Anmeldung der Elternzeit bis zu deren Ende darf der Arbeitgeber nur in Ausnahmefällen kündigen.
Teilzeitarbeit: Während der Elternzeit kann der Arbeitnehmer zwischen 15 und 32 Stunden pro Woche arbeiten.
Rückkehrrecht: Nach Ende der Elternzeit besteht Anspruch auf Rückkehr in die bisherige oder eine gleichwertige Position.
Urlaubsanspruch: Arbeitgeber können den Urlaubsanspruch anteilig kürzen, müssen dies aber klar kommunizieren.

Arbeitgeberpflichten

Für Arbeitgeber bedeutet ein Elternzeitantrag:

Genehmigungspflicht: Der Antrag muss akzeptiert werden, solange er fristgerecht und formal korrekt gestellt wurde.
Organisatorische Anpassungen: Ersatzkräfte einstellen, Vertretungen organisieren oder Aufgaben umverteilen.
Schriftliche Bestätigung: Der Antrag ist zeitnah schriftlich zu bestätigen.

Elternzeit und Elterngeld

Elternzeit und Elterngeld sind eng miteinander verbunden, aber nicht identisch. Während die Elternzeit den Arbeitsplatz schützt, stellt das Elterngeld die finanzielle Absicherung sicher. Arbeitnehmer sollten beide Aspekte frühzeitig kombinieren, um bestmögliche Vorteile zu erzielen.

Tipps für Arbeitnehmer

Frühzeitig planen – am besten schon während der Schwangerschaft.
Antrag schriftlich einreichen – niemals nur mündlich oder per Mail.
Gespräch mit dem Arbeitgeber suchen – offene Kommunikation schafft Vertrauen.
Teilzeitoption prüfen – besonders bei längerer Elternzeit.
Elterngeld berücksichtigen – Antrag bei der zuständigen Elterngeldstelle stellen.

Tipps für Arbeitgeber

Frühzeitig interne Lösungen für Vertretungen suchen.
Den Kontakt zu Mitarbeitern in Elternzeit halten, um den Wiedereinstieg zu erleichtern.
Flexible Arbeitszeitmodelle anbieten, um Rückkehr attraktiver zu gestalten.
Informationen transparent bereitstellen, damit Arbeitnehmer sich gut informiert fühlen.

Fazit – Elternzeit rechtssicher beantragen

Der Elternzeit Antrag beim Arbeitgeber ist ein wichtiger Schritt, um Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Arbeitnehmer profitieren von rechtlichem Schutz, Arbeitgeber von Planungssicherheit.

Mit einem fristgerechten, schriftlichen Antrag, klaren Absprachen und offener Kommunikation schaffen beide Seiten die Grundlage für eine erfolgreiche Elternzeit.