Microsoft Office ist nach wie vor das Standard-Tool für Unternehmen, Studierende und Privatanwender, die effizient arbeiten möchten. Doch viele fragen sich:
Lohnt sich das Upgrade von Office 2019 Professional Plus auf Office 2021?
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Versionen?
In diesem Artikel vergleichen wir Office 2019 Professional Plus und Office 2021 im Detail – damit du die richtige Entscheidung für dein Büro oder Home-Office treffen kannst.
1. Design & Benutzeroberfläche: Modernisierung bei Office 2021
Der erste sichtbare Unterschied liegt im Design.
Office 2021 bringt eine modernere, klarere Benutzeroberfläche, die besser zu Windows 11 passt.
Die Menüs sind minimalistischer, Symbole flacher, und das gesamte Layout wirkt harmonischer und ruhiger.
Office 2019 hingegen nutzt noch das klassische Ribbon-Design aus der Windows-10-Ära, was funktional, aber weniger modern aussieht.
Fazit:
➡️ Wenn du Wert auf ein frisches, modernes Design legst, bietet Office 2021 ein deutlich angenehmeres Nutzererlebnis.
2. ⚙️ Neue Funktionen & Verbesserungen in den Apps
Office 2021 enthält zahlreiche neue Features, die in Office 2019 noch fehlen – insbesondere für Power-User in Excel, Word und PowerPoint.
Neue Funktionen in Excel 2021
- Dynamische Arrays und XVERWEIS für flexiblere Berechnungen
- LET-Funktion für effizientere Formelerstellung
- Koautorenschaft: Mehrere Nutzer können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten
Verbesserungen in Word & PowerPoint
- Dark Mode für augenschonendes Arbeiten
- Optimierte Zusammenarbeit in Echtzeit über OneDrive
- Neue Formen, Symbole und Stock-Bilder direkt integriert
Office 2019 bietet solide Grundfunktionen, aber viele moderne Cloud-Features fehlen.
Fazit:
➡️ Office 2021 ist klar im Vorteil, wenn du moderne Teamarbeit und fortgeschrittene Excel-Funktionen nutzt.
3. ☁️ Cloud-Integration & Zusammenarbeit in Echtzeit
Mit Office 2021 hat Microsoft die Integration von OneDrive und Microsoft Teams stark verbessert.
Du kannst Dateien direkt in der Cloud speichern, teilen und mit Kollegen gleichzeitig bearbeiten.
Bei Office 2019 ist diese Funktion nur eingeschränkt verfügbar, da es stärker auf lokale Speicherung ausgelegt ist.
Fazit:
➡️ Wenn du im Team arbeitest oder häufig im Homeoffice bist, ist Office 2021 deutlich kollaborativer und effizienter.
4. Sicherheit & Performance
Microsoft hat Office 2021 mit verbesserter Sicherheit, stabilerer Leistung und schnellerem Startverhalten ausgestattet.
Darüber hinaus erhält Office 2021 länger Support (voraussichtlich bis Oktober 2026), während Office 2019 nur bis 2025 unterstützt wird.
Fazit:
➡️ Office 2021 ist nicht nur schneller, sondern auch zukunftssicherer.
5. Preis & Lizenzmodell
Sowohl Office 2019 Professional Plus als auch Office 2021 Professional Plus sind Einmal-Lizenzen – du zahlst also nur einmal und nutzt das Paket dauerhaft.
Allerdings ist der Preis von Office 2021 leicht höher.
Bei lizensierten Anbietern wie Lizenzone.de bekommst du jedoch beide Versionen zu deutlich günstigeren Konditionen, inklusive legaler Aktivierungsschlüssel.
Fazit:
➡️ Wenn du ein begrenztes Budget hast, ist Office 2019 weiterhin eine solide Option.
➡️ Wer jedoch zukunftssicher investieren möchte, sollte zu Office 2021 greifen.
Fazit: Lohnt sich das Upgrade?
| Kriterium | Office 2019 Professional Plus | Office 2021 Professional Plus |
| Design | Klassisch | Modern, Windows-11-Stil |
| Funktionen | Standard | Neue Excel- und Word-Features |
| Zusammenarbeit | Lokal | Echtzeit & Cloud-basiert |
| Sicherheit | Gut | Verbessert & zukunftssicher |
| Preis | Günstiger | Etwas teurer, aber moderner |
Kurz gesagt:
➡️ Office 2021 Professional Plus bietet die modernere, schnellere und sicherere Lösung – ideal für alle, die Wert auf Teamarbeit, Cloud-Funktionen und langfristige Stabilität legen.
➡️ Office 2019 bleibt jedoch eine gute Wahl, wenn du ein günstiges, bewährtes Office-Paket suchst.
